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Fonds
Gefiltert: Nur Objekte mit Leerstand
Einheiten
Aufgabe erstellen
Aufgabe *
Objekt *
Einheit
Hauptverantwortlich
Kategorie
Fällig am
@ Zuständiger Dienstleister
@ Beteiligte Mitarbeiter
Erste Notiz (optional)
Anhang hinzufügen oder hierher ziehen (Foto, Dokument…)
An Mieter senden
Datum *
Zeitfenster (optional)
Begleittext (optional)
Nachricht an den Mieter *
Neue Police
Police-PDF vorliegen? Hochladen und die Felder automatisch ausfüllen lassen.
Versicherer *
Policennummer
Sparte
Variante *
Objekt
Geltungsbereich
Übergang auf Erwerber
Status
Finanzielles
Vers.-Summe €
Jahresprämie €
Selbstbeteiligung €
Zahlweise
Laufzeit & Fristen
Laufzeit ab
Laufzeit bis
Kündigungsfrist
WEG-Beschluss
Beschlussdatum
TOP / Beschluss-Nr
Ansprechpartner & Vermittlung
Ansprechpartner Versicherer
Kontakt (Tel/Mail)
Vermittler / Makler
Kontakt (Tel/Mail)
Inhalt
Deckung
Ausschlüsse / Notiz
Dokumente (Original-Police, Nachträge)
Neuer Schadenfall
Titel *
Beschreibung
Schadenart
Schadenort
Objekt *
Variante *
Status
Einheit (optional — leer = ganzes Objekt / objektweit)
Schadendatum
An Versicherung gemeldet am
Police
Betroffene Police
Schaden-Nr (Versicherer)
Finanzielles
Schadenhöhe €
Selbstbeteiligung €
Erstattet €
Ablehnungsgrund
Gutachter
Sachverständiger (Dienstleister)
…oder frei eintragen
Dokumente
Details
Dashboard anpassen
Mieterhöhungen
Eigenverantwortlich zu pflegen — wird von Agenten genutzt
Verbraucherpreisindex (VPI)
Wert
Monat / Jahr
Wertsteigerung VPI – Indexierungsfähige Mietverhältnisse
Übersicht aller indexgebundenen Mieter mit möglicher Mietanpassung auf Basis des aktuellen VPI
– keine Daten –
Daten werden geladen …
Hinweis: Frist, Schwelle, Umlageanteil und Wirksamkeit gelten je Einheit (Einheitenformular: Indexregel, Rhythmus, Schwelle, Anteil, Kappung). Vor Anwendung ist der konkrete Mietvertrag zu prüfen.
Staffelmiete – Anstehende Erhöhungen
Übersicht aller Staffelmieter mit kommender oder fälliger Mieterhöhung laut Vertrag
– keine Daten –
Daten werden geladen …
Hinweis: Staffelmieten erhöhen sich gemäß §557a BGB nach festen Vereinbarungen im Vertrag – die Erhöhungsbeträge sind hier vertraglich fix, ohne VPI-Bezug.
Alle Einheiten mit laufendem Vertrag. Vergleichsmiete, Modernisierung und BK-Vorauszahlung – Konnector-Schreiben oder extern erstelltes Schreiben, danach Auswirkungen prüfen → Übernahme wie bei Index/Staffel. Index/Staffel selbst laufen in ihren Reitern.
– keine Daten –
0
Anpassungen
Ø
–
Σ Mehreinnahme / Mo.
–
Wird beim ersten Tab-Aufruf geladen …
⚠️ Haftungshinweis: Diese Referenzwerte werden von Ihnen eigenverantwortlich gepflegt. Konnector übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit oder Aktualität der eingetragenen Daten. Bitte prüfen Sie alle Werte vor der Verwendung.
Einstellungen
Nutzerverwaltung, Konfiguration und Verbindungen
Nutzerverwaltung
Rollen und Fond-Zugriff verwalten| Nutzer | Bereich | Rechte | Freigabe | Aktionen |
|---|
E-Mail-Benachrichtigungen
Automatische Mails an Mitarbeiter
Tägliche Auslöser werden zur gewählten Uhrzeit geprüft und nur an aktive Empfänger mit gültiger Adresse verschickt – jeweils mit den Objekten, die der Empfänger sehen darf. Unterschriftsmeldungen gehen sofort bei Ereignis raus.
Lädt...
⚠️ Noch kein E-Mail-Versand konfiguriert. Bitte wende dich an den Konnector-Support um Benachrichtigungen zu aktivieren.
Aufgaben-Archiv (Admin)
Erledigte und gelöschte Aufgaben — für Compliance und Nachverfolgung
Lädt...
Wie lange Aufgaben im Archiv bleiben, richtet sich nach der gespeicherten Aufbewahrungsregel – nicht nach einer festen Angabe. Im Papierkorb können sie wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.
Vorgangs-Archiv (Admin)
Alle archivierten Vorgänge über alle Nutzer — für Compliance und Rechtssicherheit
Lädt...
Wie lange Vorgänge im Archiv bleiben, richtet sich nach der gespeicherten Aufbewahrungsregel; danach wechseln sie in den Papierkorb. Im Papierkorb bleiben sie weitere 10 Jahre bevor sie endgültig gelöscht werden.
Automatische Dokumentablage
Zusätzliche Kopie in der passenden Akte · das Original bleibt im Modul · Ausschalten löscht keine vorhandenen Kopien
Kopien aus den Modulen: Das Original bleibt im Modul (Wartung, Versicherung, Maßnahme, Vermietung …), die Objekt- bzw. Mieterakte bekommt es zusätzlich — so fehlt beim Blättern in der Akte nichts. Haken weg = keine Kopie mehr; das Modul behält seine Datei. Wenn aktiv, werden diese Dokumente beim Hochladen zusätzlich automatisch in den passenden Dokumente-Ordner kopiert (das Original bleibt im jeweiligen Modul). Du erhältst dabei einen kurzen Hinweis.
Einstellungen konnten nicht geladen werden. Speichern bleibt gesperrt, bis der gespeicherte Stand verfügbar ist.
Zahlen und Datumsformat
Darstellung in der App · für dieses Unternehmen
Vorschau: 30.09.2026 · 1.234,56 €
Datums- und Zahlenformat wirken nach dem Neuladen der Seite.
Rechtliche Referenzen und Geschäftsregeln
Werte für Plausibilitäts-Prüfungen — Sie sind verantwortlich für Aktualität
Sie sind verantwortlich für die Aktualität dieser Werte.
Konnector ist ein Werkzeug, keine Rechtsberatung. Bei Gesetzesänderungen müssen die Werte hier von Ihnen angepasst werden, bevor Konnector sie weiter verwendet. Prüfempfehlung pro Sektion unten — quartalsweise bzw. jährlich.
Lädt…
Rechenwerte wirken nur bei den jeweils genannten Verbrauchern. Referenzen dienen der Orientierung, steuern keine Berechnung und lassen sich nicht ändern. Der Prüfvermerk bestätigt die fachliche Durchsicht durch einen Nutzer – nicht die Rechtslage und nicht die technische Anbindung.
Vermietung – Postfach und ImmoScout
Persönliches Anzeigenkonto und gemeinsames Bewerberpostfach
ImmoScout-Anbindung
Mein ImmoScout-Kontowird geladen …
–
Dieses Konto verwaltet die Inserate. Der Ansprechpartner einer Anzeige kann davon abweichen.
Mein ImmoScout-Konto
Steuert die Inserate (anlegen, veröffentlichen) — die Anfragen der Interessenten kommen als E-Mail in das Postfach oben. Die Standard-Adresse in deinem ImmoScout-Konto sollte genau diese Postfach-Adresse sein. Voraussetzung: Die ImmoScout-Anbindung ist vom Administrator eingerichtet.
✓ Hinterlegt als
Vorbelegung für Inserate ohne eigene Kontaktperson – bestehende Inserate und Anzeigen bei ImmoScout ändern sich dadurch nicht.
Anfragen der Interessenten kommen als E-Mail in das Vermietungspostfach rechts. Die Standard-Adresse im ImmoScout-Konto sollte diese Postfach-Adresse sein.
Vermietungspostfach · Mail-Anbindung
Gemeinsames Vermietungspostfachwird geladen …
ImmoScout-Anfragen empfangen–
Bewerbernachrichten versenden als–
Empfängt ImmoScout-Anfragen und versendet Bewerbernachrichten (Erstinformation, Einladungen, Absagen).
Zum Wechseln auf einen anderen Weg zuerst die bestehende Verbindung trennen.
Mit Microsoft anmelden
empfohlen
Für Microsoft-365-Postfächer (z. B. vermietung@konnector.de). Ein Klick, kein App-Passwort — und Konnector kann darüber auch senden (z. B. die Erstinfo).
✓ Verbunden als
Mit Google anmelden
empfohlen für Gmail
Für Gmail- und Google-Workspace-Postfächer. Ein Klick, kein App-Passwort — und Konnector kann darüber auch senden (z. B. die Erstinfo). Es werden nur Lese- und Senderechte für dieses Postfach angefragt, kein Zugriff auf Drive oder Kalender.
✓ Verbunden als
⚠ Über ein reines IMAP-Postfach kann Konnector nur empfangen, nicht senden. Erstinformation, Einladungen und Absagen brauchen die Microsoft- oder die Google-Anmeldung.
Ein App-Passwort in den Konto-Einstellungen erzeugen (nicht das normale Login-Passwort). Häufige Server: Gmail
imap.gmail.com, Outlook outlook.office365.com, Strato imap.strato.de, IONOS imap.ionos.de — alle Port 993.Absender/Grußformel für Bewerbermails (Standard)
Gilt für Vorgänge ohne eigene Angabe. Ändert weder das Firmenprofil („Absendername auf Schreiben“) noch das Versandpostfach. Leer = Firmenprofil, in Entwürfen als „nicht bestätigt“ gekennzeichnet.
Aufbewahrung von Bewerbungsdaten
Regel für erfolglose Bewerbungen: Zweck, betroffene Daten, Fristbeginn und Dauer. Im Löschdialog erscheint daraus das konkrete Löschdatum.
wird geladen …
Firmenprofil und Rechnungsangaben
Maßgebliche Firmenstammdaten · Pflege in der App
Unternehmen und Briefabsender
Diese Angaben werden in Vermietungsschreiben, Dauer- und Mietdauerrechnungen und im SEPA-Lastschriftverfahren vorbelegt.
Telefon, Steuer und SEPA
Geschäftskonto der Verwaltung
Das Mietkonto eines Vertrags stammt aus der bestätigten Objekt- bzw. Vertragszuordnung. Das Geschäftskonto ersetzt kein fehlendes Mietkonto.
Bestehende Schwellenwerte
Diese Werte ändern keine Angebots-Freigabegrenze eines Nutzers.
Buchhaltung – Kontenrahmen
Vorbelegung für künftige Buchungen · vorhandene Buchungen bleiben erhalten
Kontenrahmen wird geladen…
Übernehmen einer Vorlage füllt nur die Felder – erst „Speichern“ macht die Vorgaben wirksam; Abbrechen eines Wechsels erhält Ihre Eingaben. Kontonummern sind Sachkonten, keine IBANs, und legen keinen Zahlungsempfänger fest. Die Umsatzsteuer-Vorgabe gilt für neue Eingangsrechnungen; die bestätigte Steuerbehandlung eines Mietvertrags und der abziehbare Vorsteueranteil werden dadurch nicht geändert.
Google – technische Einrichtung
Nur Kundenadmins · Client-ID und SecretApp-Zugangsdaten · nur Kundenadmins
Client-ID und Secret richten die Verbindung technisch ein; hinterlegte App-Zugangsdaten bestätigen noch keine aktive Postfachverbindung. Aus Sicherheitsgründen werden gespeicherte Zugangsdaten nicht angezeigt – die Felder bleiben nach dem Speichern leer. Zum Ändern die neuen Werte eintragen und speichern.
Hier nur die technische App-Einrichtung. Persönliche Postfächer verbindet jeder Nutzer in seinem ; das Vermietungspostfach wird unter verbunden.
Ihre persönliche Google-VerbindungStatus wird geladen …
Microsoft – technische Einrichtung
Nur Kundenadmins · Client-ID, Secret und TenantApp-Zugangsdaten · nur Kundenadmins
Client-ID und Secret richten die Verbindung technisch ein; hinterlegte App-Zugangsdaten bestätigen noch keine aktive Postfachverbindung. Aus Sicherheitsgründen werden gespeicherte Zugangsdaten nicht angezeigt – die Felder bleiben nach dem Speichern leer. Zum Ändern die neuen Werte eintragen und speichern. Benötigte Berechtigungen: Mail.ReadWrite, Mail.Send, Files.ReadWrite.All, Sites.ReadWrite.All.
Hier nur die technische App-Einrichtung. Persönliche Postfächer verbindet jeder Nutzer in seinem ; das Vermietungspostfach wird unter verbunden.
Ihre persönliche Microsoft-VerbindungStatus wird geladen …